Tilstede: Klaus, Marc og Anders
Referent: Anders
5 års gennemgang - afslutning
I forbindelse med afslutning af 5 års gennemgangen, har Poul Meldgaard
udarbejdet et udkast til afslutningsrapport, som dokumentation for udførte,
afviste og manglende arbejder.
Dette udkast er blevet kommenteret (se evt. mail fra bestyrelsen til
Claus Jeberg af 05.11.2014) og Claus Jeberg sender kommentarerne til Poul
snarest. Hovedpunkter i kommentarerne drejer sig om;
-
er vaccumbund og topdæksler på afløb fra tage
etableret jf. ”Generelt punkt 5”?
-
Der kommer vand ind gennem væggene i kælderen
(teknikrum 4). Dette er dog ikke anført som en 5 års mangel, da den ikke kunne
ses på daværende tidspunkt, og derfor er der nok ikke noget at komme efter her.
-
Revner i trappe i ”højhuset” var der ikke for
ca. 3 år siden. Derfor var de der heller ikke ved 1 års gennemgangen (som dog
ikke kan dokumenteres).
Vi forventer derefter en endelig afslutningsrapport.
Faldstammer stoppet
Claus J beder Poul om at fakturere 2 af timerne specielt til
Dades/Datea pga. forbrugt tid på faldstammer i Jysk. Faldstammerne har været
stoppede. Der har været konstateret forkert fald på de vandrette faldstammer i
Jysk. Dette er oprettet af Datea, som oplyser, at omkostningerne hertil er ca.
45-50.000,-. Ud af dette beløb er det med Datea aftalt, at EBF Porcelænstorvet betaler
ca. kr. 5.000,-, da nogle af problemerne kom fra klude i afløbssystemet – og
disse kan kun komme fra lejlighederne.
Opførelse af skur hos Jysk
Jysk har efterspurgt vores godkendelse til opførsel af skur i
Fajancegade. Denne godkendelse er tidligere givet Jysk via mail, men de har
ikke fået byggetilladelse af Kbh. Kommune, hvorfor de igen beder EBF
Porcelænstorvet om en skriftlig godkendelse (selv om de allerede har fået vores
tilkendegivelse).
EBF Porcelænstorvet tager henvendelsen fra Jysk med på EF Spinderi
medlemsmøde 18/11, da det er EF Spinderiet som principielt skal give accept af opførelsen
af skur. Klaus har informeret Dades i mail af 05.11.2014.
Medlemsmøde i EF Spinderiet
Regnskabet for EF Spinderiet for 2013 og budgettet for 2014 blev
gennemgået og bestyrelsen kan godkende dette på medlemsmødet d. 18/11-14.
EBF Porcelænstorvets
kvartalsregnskab
Rapporten udviser et underskud på kr. 7.285, hvilket er en negativ
afvigelse til budgettet på kr. 8.785.
Under renholdelse er der en positiv afvigelse på 10.896 kr., dette
skyldes primært snerydning.
Drift af elevator er blevet dyrere end budgetteret, dette skyldes at
alle reparationer af elevatoren jf. mail af den 2. maj; er bogført på drift af
elevator.
Der er i perioden brugt 13.457 kr. mindre til vedligeholdelse end
budgetteret, jvf. dog vores bemærkninger i afsnittet ovenfor angående elevator.
Foreningen har i perioden haft udgifter til 5 års gennemgang på 12.289
kr., dette har foreningen ikke haft budgetteret med.
Kvartalsregnskab 2014 er gennemgået og fundet ok.
