Referat: 11-12-2012

Bestyrelsesmøde d. 11-12-2012

Tilstede: Klaus, Marc, Anders

Referent: Anders

 

Dagsorden

Forberedelse/spørgsmål til medlemsmøde i EF Spinderiet d. 12-12-2012

Forsikring:

Hvorfor stemmer budget '12 ikke overens med estimeret '12 på forsikringsudgift, der er kendt på forhånd?

Hvorfor er stigning i forsikringsbeløbet stor fra 11 til 12 og fra 12 til 13?

Generelt:

Hvordan går det med årsregnskabet fra '11 og varmeregnskab for '11?

Økonomi vedr. fælles flugtvejsdør, både ifm. reparation og vedligeholdelse.

Øvrigt

Indkøb af vin til to viceværter (Nichlas og Brian) og Claus Christoffersen til jul. Marc vil bidrage med chokolade. Anders køber vin - økonomi under kr. 1000.

Fuldmagt underskrevet til Datea, at de må betale vores regninger. Er underskrevet af Marc og Klaus. Returneres til Datea af Klaus.

Der er Gå-hjem-møde mandag d. 21/1-13 kl. 17 hos Datea Lyngby Hovedgade 4, Lyngby. Claus Jeberg tilbydes at gå med.

Anders skriver en seddel om at dørpumpe ikke må tages af jerndøren.

Anders skriver til Claus Jeberg at pærerne i runde lamper er af forkert type; transformer brænder af.

Juletræet tændes med Gløgg og æbleskiver

Julehygge med de dejlige naboer

Drift og vedligeholdelsesvejledningen

Hent drift- og vedligeholdelsesvejledningen for Bygning E via følgende link:

https://docs.google.com/open?id=0B_lD_VwhvFGsUlBHTWZSTDh4MUU

Afklakning af cisterne

Der er flere der har haft problemer med at afkalke deres cisterne - derfor har vi lavet denne lille video.

Referat: 22-08-2012

Bestyrelsesmøde afholdt hos Marc d. 22.08.2012

Deltagere: Marc, Klaus, Anders
Referent: Anders

Affaldsaftale
Nyt tilbud fra Datea af 14/8-12 modtaget og accepteret d. 22.08.12. Prisen er 25% billigere end tidligere modtaget tilbud. Tilbudet er tilbagesendt til Datea d. 22.08.12.

Ejendomsaftale
Den reviderede aftale af 14/8-12 tages op på næste generalforsamling. Beløbet overstiger bestyrelsens bemyndigelse.

Fællesområdet kælder flugtvej
Anders rykker via mail for en løsning på at dele udgifter til rengøring og vedligehold af område og døre til P-kælder og gitterdør.

Nøgle til affaldsrum
Anders kontakter Claus Christoffersen for bestilling af nøgle til affaldsrum, så vi selv kan afhjælpe en eventuel stopning af skakt (hvis det opdages i tide).

5 års gennemgang
Tilbud modtaget på besigtigelse.
Bestyrelsen acceptere besigtigelse af fællesområder jf. Flemmings mail af 15/8-12.
Dækker de 800 kr./t alt - både besigtigelse, 5 års gennemgang og efterfølgende dialog/forhandling med bygherre?
Kan der faktureres pr. lejlighed?
Hvornår skal besigtigelsen og gennemgangen foregå?
Bestyrelsen vil gerne deltage i både besigtigelsen og gennemgangen.
Anders sender mail til Flemming om ovenstående.

Varmeregnskab/-budget, regnskab 2011 og budget 2012
Klaus skriver til Sisse og Henrik og rykker.

Haveudvalg
Marc kontakter haveudvalget (Karina, Joy og Lisbeth) for:
- rydning af ukrudt
- vandingsordning (det hænger på få udvalgte i dag)
- legekasse (vi kan evt. selv bygge en kasse?)

Næste møde
6. sept. kl. 17 hos Anders

Havedag lørdag d. 19. maj 2012

Se alle billeder her

Referat: 03.05.2012

Bestyrelsesmøde d. 3. maj 2012

Marc, Klaus, Anders
Referent: Anders

Forberedelsesmøde til møde med Datea d. 8. maj 2012.

Generelt

Det er kun EBF’s bestyrelse som kan godkende igangsætning af udgiftsmæssige opgaver. Ligeledes godkendelse af fakturaer.

Vicevært / affaldsafhentning

Tilbud fra Datea diskuteres på møde med Flemming d. 8. maj.

Hvad ligger der i viceværtopgaven?

Forslag til en samlet aftale om både viceværtopgaver og affaldsafhentning.

Evt. dækning; Ventilationsanlæg, lys, varme, døre, kloak, haveanlæg, elevator.

Weekendarbejde skal generelt ikke udføres pga. pris.

Anders kigger de eksisterende aftaler igennem.

Fælles flugtvej

Forslag til Datea: Deling af udgifter til vedligehold/renholdelse af hhv. trappe og skakt fra stueetage og ned samt løbende vedligehold af døre i hhv. kælder og stueetage

5 års gennemgang

Marc spørger Claus om han vil være med til møde med Datea d. 8. maj.

Hvornår er der 5 års gennemgang?

Liste over fejl fra Skolegade?

Liste over fejl fra 1 års gennemgangen?

Hvad koster gennemgangen af EBF?

Grænseflader

Hvor stopper grænsefladerne for vedligehold, f.eks. kloak mv.