Havedag lørdag d. 19. maj 2012

Se alle billeder her

Referat: 03.05.2012

Bestyrelsesmøde d. 3. maj 2012

Marc, Klaus, Anders
Referent: Anders

Forberedelsesmøde til møde med Datea d. 8. maj 2012.

Generelt

Det er kun EBF’s bestyrelse som kan godkende igangsætning af udgiftsmæssige opgaver. Ligeledes godkendelse af fakturaer.

Vicevært / affaldsafhentning

Tilbud fra Datea diskuteres på møde med Flemming d. 8. maj.

Hvad ligger der i viceværtopgaven?

Forslag til en samlet aftale om både viceværtopgaver og affaldsafhentning.

Evt. dækning; Ventilationsanlæg, lys, varme, døre, kloak, haveanlæg, elevator.

Weekendarbejde skal generelt ikke udføres pga. pris.

Anders kigger de eksisterende aftaler igennem.

Fælles flugtvej

Forslag til Datea: Deling af udgifter til vedligehold/renholdelse af hhv. trappe og skakt fra stueetage og ned samt løbende vedligehold af døre i hhv. kælder og stueetage

5 års gennemgang

Marc spørger Claus om han vil være med til møde med Datea d. 8. maj.

Hvornår er der 5 års gennemgang?

Liste over fejl fra Skolegade?

Liste over fejl fra 1 års gennemgangen?

Hvad koster gennemgangen af EBF?

Grænseflader

Hvor stopper grænsefladerne for vedligehold, f.eks. kloak mv.

Billeder fra forberedelse til havedag

Forberedelse til havedag d. 5. april 2012



Mangel på motorsav



Anvendte haveredskaber:
fejeblad, sandkasseskovl, sandkasserive, baseballbat

Referat: 04-04-2012

Bestyrelsesmøde d. 4. april 2012

Tilstede: Klaus Fisker, Marc Valbjørn og Anders Kornbech
Afholdt: hos Klaus, Porcelænstorvet 1, 1. – 12, 2500 Valby
Referent: Anders


Dagsorden med beslutning herunder.
Konstituering:
Klaus er formand, Marc er kasserer, Anders er sekretær. Arbejdsopgaver fordeles ad hoc uafhængigt af titel.

Haveanlæg:
Bestyrelsen godkender hermed tilbud fra anlægsgartner Tommy Bladt-Pytlich som haveudvalget har modtaget.

Bestyrelsen underskrev tilbuddet og beder haveudvalget sende det underskrevne tilbud til gartner som gældende accept.

Referat fra generalforsamlingen:
Referatet godkendt med følgende rettelser (mail af 4. april 2012 fra Klaus til Sisse Veje):

Vi har to rettelser til referatet. Den ene er at der ikke er afsat et specifik beløb til 5 årsgennemgangen, så jeg har rettet følgende tekst:

”Bestyrelsen fik bemyndigelse til, at bruge op til kr. 10.000,- fra vedligeholdelsesbudgettet, til omkostninger forbundet med 5 årsgennemgangen” til ”Bestyrelsen forventer at hente beløbet fra vedligeholdelseskontoen”.

Anden tilføjelse:

Der blev endvidere nedsat et udvalg der skulle undersøge muligheden for tagterrasse. Udvalget består Claus Jeberg og Erik Jelling.

Renovation:
EBF har modtaget et tilbud på renovation fra Flemming fra Datea. EBF kan dog pt. ikke gennemskue hvorfor vi har fået tilsendt et tilbud, da vi allerede betaler for renovation jf. budgettet. Det tages op på efterfølgende møde med Flemming – Marc forsøger at få et møde i stand i perioden 16. til 19. april 2012.

Anders tager kontakt med f.eks. Valby skole eller plejehjemmet for at høre om deres renovationsordning.

Affaldsskakte:
Marc laver opslag + laminering om ”ingen pizzabakker og toiletspande mv….. i affaldsskaktene”.

5 års gennemgang - send en mail

5 års gennemgang - send en mail til porcelaenstorvet@gmail.com

Eksempler - i vilkårlig rækkefølge:

1. Vandskade - Årsag 
2. Strømfejl - apperater påvirker hinanden
3. Altandør utæt for neden
4. Vinduer utætte - der er træk
5. For stor åbnning mellem gulve og paneler
6. For stor åbnning mellem gulve og paneler
7. Udsugning i badeværelse og emhætte står af
8. Et bræt har løftet sig i gulvet
9. Udsugning i badeværelse og emhætte står af
10. Vand i kælderrummet
11. Fliser i gården ligger generelt dårligt og bevæger sig
12. Ventilator kører ikke
13. Der mangler sikkerhedsafbryder ved ventilator
14. Affald sætter sig fast pga. konstruktionsfejl
15. Hoveddør er skæv og dermed utæt, så blæsten piber ind
16. Gulv i entré knirker
17. Antennestik i soveværelse, 1. sal virker ikke
18. Vandhane i gæstetoilet kan ikke holde åben
19. Låge er meget tung at åbne
20. Låge er skæv, så døren en gang imellem ikke kan åbnes
21. ”Kuldebro” på gulv ved køkkenvinduet (ca. areal 60 X 80 cm). På trods af at en radiator er placeret umiddelbart over er gulvet her iskoldt, på strømpesokker mærkes temperatur forskellen tydligt om vinteren.
22. Træk fra hoveddøren.
23. Træk nedefra gennem ”ledningeskjuler” i rummet under trappen.

Bestyrelsens beretning 2012

I det forgangne år er der blevet udført en række opstarts- og vedligeholdesopgaver: 

• Tinglysning af vedtægter
• Tinglysning af pant i lejligheder på 40.000
• Sandkasse fyldt med sand
• Udskiftning af lås i kælder
• Aftale om snerydning
• Aftale om rengøring af fællesområde
• Aftale om ny elevatorservice
• Aftale med vinduespudser
• Aftale med nyt forsikringsselskab
• Nedsat haveudvalg
• Nedsat festudvalg
• Nedsat udvalg til 5 årscheck
• Udarbejdelse af ordenreglement
• Hjemmeside oprettet (porcelaenstorvet.dk)
• Diverse aftaler med hensyn til lys på Torvet, Diechmann og skraldevogne
• Omfordeling af kælderrum faciliteret
• Opfølgning på regnskabet for Spinderiet 2010
• Opstartet gennemgang af uklarheder i forbindelse med varmeregnskab 2010/2011

Endvidere har der været en række mindre opgaver med etableringen af foreningen og forefalden arbejde.

 

Kommende opgaver:

• Gennemgang af varmeregnskab og opfølgning på regnskabet for Spinderiet 2011
• Etablering af grønneområder (Haveudvalget)
• 5 års gennemgang (Claus og Marc giver en kort opsummering)
• Opfølgning og afklaring af viceværtopgaver

Vi vil gerne gøre opmærksom på at ordensreglementet skal efterleves og der henstilles til fortsat opmærksomhed på brugen af affaldsskakten i forhold til foreskrifterne. (I det forgangne år er der brugt 15.300 kr. stoppet affaldsskakt).

Referat: 22-03-2012

Actionreferat

1. Forberedelse af Ordinær generalforsamling 2012
2. Opstilling af bestyrelsensberetning 2012
3. Afklaring af punkter på agenda
1. Ordensreglement
2. Haveudvalg
3. 5 års check