Bestyrelsesmøde d. 08.03.2015

Tilstede: Klaus, Marc, Anders
Ref. Anders

Klaus fremsender datoforslag for generalforsamling til Datea - uge 18 eller 19.

Møde for gennemgang af regnskab og budget aftaltes til onsdag d. 11.03 kl. 20 hos Anders.

Faktura for elevatorreparationer sendt tilbage til Datea med afklarende spørgsmål. Betingelser for tilkald af elevatorfirma skal diskuteres med Datea - vi får bl.a. mange tilkaldetillæg/gebyrer.

Anders rekvirerer låsesmed til reparation/udskiftning af lås fra P-kælder til Porcelænstorvet 1.

*****

Bestyrelsesmøde d. 05.11.2014

Tilstede: Klaus, Marc og Anders

Referent: Anders

5 års gennemgang - afslutning

I forbindelse med afslutning af 5 års gennemgangen, har Poul Meldgaard udarbejdet et udkast til afslutningsrapport, som dokumentation for udførte, afviste og manglende arbejder.

Dette udkast er blevet kommenteret (se evt. mail fra bestyrelsen til Claus Jeberg af 05.11.2014) og Claus Jeberg sender kommentarerne til Poul snarest. Hovedpunkter i kommentarerne drejer sig om;

-          er vaccumbund og topdæksler på afløb fra tage etableret jf. ”Generelt punkt 5”?

-          Der kommer vand ind gennem væggene i kælderen (teknikrum 4). Dette er dog ikke anført som en 5 års mangel, da den ikke kunne ses på daværende tidspunkt, og derfor er der nok ikke noget at komme efter her.

-          Revner i trappe i ”højhuset” var der ikke for ca. 3 år siden. Derfor var de der heller ikke ved 1 års gennemgangen (som dog ikke kan dokumenteres).

Vi forventer derefter en endelig afslutningsrapport.

Faldstammer stoppet

Claus J beder Poul om at fakturere 2 af timerne specielt til Dades/Datea pga. forbrugt tid på faldstammer i Jysk. Faldstammerne har været stoppede. Der har været konstateret forkert fald på de vandrette faldstammer i Jysk. Dette er oprettet af Datea, som oplyser, at omkostningerne hertil er ca. 45-50.000,-. Ud af dette beløb er det med Datea aftalt, at EBF Porcelænstorvet betaler ca. kr. 5.000,-, da nogle af problemerne kom fra klude i afløbssystemet – og disse kan kun komme fra lejlighederne.

Opførelse af skur hos Jysk

Jysk har efterspurgt vores godkendelse til opførsel af skur i Fajancegade. Denne godkendelse er tidligere givet Jysk via mail, men de har ikke fået byggetilladelse af Kbh. Kommune, hvorfor de igen beder EBF Porcelænstorvet om en skriftlig godkendelse (selv om de allerede har fået vores tilkendegivelse).

EBF Porcelænstorvet tager henvendelsen fra Jysk med på EF Spinderi medlemsmøde 18/11, da det er EF Spinderiet som principielt skal give accept af opførelsen af skur. Klaus har informeret Dades i mail af 05.11.2014.

Medlemsmøde i EF Spinderiet

Regnskabet for EF Spinderiet for 2013 og budgettet for 2014 blev gennemgået og bestyrelsen kan godkende dette på medlemsmødet d. 18/11-14.

EBF Porcelænstorvets kvartalsregnskab

Rapporten udviser et underskud på kr. 7.285, hvilket er en negativ afvigelse til budgettet på kr. 8.785.

Under renholdelse er der en positiv afvigelse på 10.896 kr., dette skyldes primært snerydning.

Drift af elevator er blevet dyrere end budgetteret, dette skyldes at alle reparationer af elevatoren jf. mail af den 2. maj; er bogført på drift af elevator.

Der er i perioden brugt 13.457 kr. mindre til vedligeholdelse end budgetteret, jvf. dog vores bemærkninger i afsnittet ovenfor angående elevator.

Foreningen har i perioden haft udgifter til 5 års gennemgang på 12.289 kr., dette har foreningen ikke haft budgetteret med.

Kvartalsregnskab 2014 er gennemgået og fundet ok.

Fastelavn på Porcelænstorvet

En hyggelig dag i gården. Se Alle billeder fra Fastelavn

Bestyrelsesmøde d. 3. januar 2014

Tilstede:
Marc, Klaus, Anders
Referent: Anders

Generalforsamling afholdes d. 27. marts 2014. Julie indkalder.

Det er kun Anders Tingholm, Marc W, Claus J og Anders K som har indsigelser til 5 års gennemgangen.
Alle der har udeståender skal selv kontakte MTH's Morten Dunch, tlf. 22709102, mail: msd@mth.dk.
Klaus har skrevet til Anders T.

Mht. fællesarealer kontakter Claus Poul for møde.

Anders kontakter Claus Christoffersen for reparation af flugtvejsdør i kælderen. Døren hænger.

Anders køber vingave til Claus Christoffersen og Brian vicevært for ca. kr. 300 pr. mand.

5 års gennemgang 28.11.2013

Til stede:
Claus J
Klaus F
Marc VW
Anders K (referent)

Statusmelding fra MTH modtaget 11.11.2013.

 

Hver lejlighed afklarer evt. udeståender direkte med MTH og evt. gennem PM.

Claus udformer et brev til ejere hvor MTH statusopgørelse vedlægges. Claus skriver oplæg (til 29.11.2013). Ejerene kan herefter se om de er enige eller uenige med MTH og afgøre, om de vil gøre noget ved eventuelle uenigheder.

Der arrangeres et møde med PM separat, hvor fællesarealer gennemgås. På denne specifikke dag kan ejere spørge om PM's holdning/mening (kan der gøres noget) til eventuelle uenigheder med MTH's statusliste.

Her har ejerene også mulighed for at hyre PM til en eventuel forhandling med MTH. Betaling for PM's ydelser betales direkte af den enkelte ejer.

Ca. ugen efter mødet med PM, arrangeres møde med MTH, hvor man kan diskutere eventuelle uenigheder. Dette foregår uden 5 årsudvalget og bestyrelsens indblanden. 

Det afgøres ved første møde om andet møde skal gennemføres.

5 års gennemgang status 03.09.2013

Tilstede:
Claus Jeberg
Klaus Fisker
Anders Kornbech

Afbud:
Marc Valbjørn

MTH er nu videre med udbedring.

Vi afventer med info til beboerne til vi har modtaget response fra Ebbe Christiansen fra MTH jf. mail fra Poul Meldgaard.

Claus rykker MTH's Morten Dunch for gennemgang af fællesområderne. Områder gennemgås med bestyrelsen.

Fakturering fra Poul Meldgaard vurderet at være korrekt (12 ejere + fællesområder + ekstraarbejde fællesområder).

 

Bestyrelsesmøde d. 26. august 2013

Bestyrelsesmøde d. 26/8-13
Tilstede: Marc, Klaus, Anders
Referent: Anders

Sandkassesand
Anders kontakter Asbjørn, og beder ham bestille nødvendigt sand med faktura til Porcelænstorvet.

Global sne/salt faktura
Regning for høj med 20 saltninger. Vi foreslår at reducere antallet til 10, som vi kan acceptere.
Klaus skriver til Julie med beslutning.

5 års gennemgang
Der skal sendes en status til ejerne om hvordan man kan forholde sig til de fejl/mangler, som ikke er udbedret. Claus indkaldes til møde med bestyrelsen.

Bestyrlesen tager fællesarealerne direkte med Morten Dunch fra MTH.

Varme og vandregnskab
Klaus skriver til Flemming Wulff om møde for nærmere afklaring.
Mail fra controller Henrik skal forklares samt de tidligere fremsendte spørgsmål, da vi ikke er blevet oplyst tilstrækkeligt. Der mangler bl.a. specifikke oplysninger om anlæg 11062 (bygning E).

Administrationshonorar
Jf. aftale med Dades reduceres vores honorar med kr. 7.000,- således, at vi nu betaler kr. 26.499,- for ejendomsadministration til Datea, gældende fra 2013.