Drift og vedligeholdelsesvejledningen

Hent drift- og vedligeholdelsesvejledningen for Bygning E via følgende link:

https://docs.google.com/open?id=0B_lD_VwhvFGsUlBHTWZSTDh4MUU

Afklakning af cisterne

Der er flere der har haft problemer med at afkalke deres cisterne - derfor har vi lavet denne lille video.

Referat: 22-08-2012

Bestyrelsesmøde afholdt hos Marc d. 22.08.2012

Deltagere: Marc, Klaus, Anders
Referent: Anders

Affaldsaftale
Nyt tilbud fra Datea af 14/8-12 modtaget og accepteret d. 22.08.12. Prisen er 25% billigere end tidligere modtaget tilbud. Tilbudet er tilbagesendt til Datea d. 22.08.12.

Ejendomsaftale
Den reviderede aftale af 14/8-12 tages op på næste generalforsamling. Beløbet overstiger bestyrelsens bemyndigelse.

Fællesområdet kælder flugtvej
Anders rykker via mail for en løsning på at dele udgifter til rengøring og vedligehold af område og døre til P-kælder og gitterdør.

Nøgle til affaldsrum
Anders kontakter Claus Christoffersen for bestilling af nøgle til affaldsrum, så vi selv kan afhjælpe en eventuel stopning af skakt (hvis det opdages i tide).

5 års gennemgang
Tilbud modtaget på besigtigelse.
Bestyrelsen acceptere besigtigelse af fællesområder jf. Flemmings mail af 15/8-12.
Dækker de 800 kr./t alt - både besigtigelse, 5 års gennemgang og efterfølgende dialog/forhandling med bygherre?
Kan der faktureres pr. lejlighed?
Hvornår skal besigtigelsen og gennemgangen foregå?
Bestyrelsen vil gerne deltage i både besigtigelsen og gennemgangen.
Anders sender mail til Flemming om ovenstående.

Varmeregnskab/-budget, regnskab 2011 og budget 2012
Klaus skriver til Sisse og Henrik og rykker.

Haveudvalg
Marc kontakter haveudvalget (Karina, Joy og Lisbeth) for:
- rydning af ukrudt
- vandingsordning (det hænger på få udvalgte i dag)
- legekasse (vi kan evt. selv bygge en kasse?)

Næste møde
6. sept. kl. 17 hos Anders

Havedag lørdag d. 19. maj 2012

Se alle billeder her

Referat: 03.05.2012

Bestyrelsesmøde d. 3. maj 2012

Marc, Klaus, Anders
Referent: Anders

Forberedelsesmøde til møde med Datea d. 8. maj 2012.

Generelt

Det er kun EBF’s bestyrelse som kan godkende igangsætning af udgiftsmæssige opgaver. Ligeledes godkendelse af fakturaer.

Vicevært / affaldsafhentning

Tilbud fra Datea diskuteres på møde med Flemming d. 8. maj.

Hvad ligger der i viceværtopgaven?

Forslag til en samlet aftale om både viceværtopgaver og affaldsafhentning.

Evt. dækning; Ventilationsanlæg, lys, varme, døre, kloak, haveanlæg, elevator.

Weekendarbejde skal generelt ikke udføres pga. pris.

Anders kigger de eksisterende aftaler igennem.

Fælles flugtvej

Forslag til Datea: Deling af udgifter til vedligehold/renholdelse af hhv. trappe og skakt fra stueetage og ned samt løbende vedligehold af døre i hhv. kælder og stueetage

5 års gennemgang

Marc spørger Claus om han vil være med til møde med Datea d. 8. maj.

Hvornår er der 5 års gennemgang?

Liste over fejl fra Skolegade?

Liste over fejl fra 1 års gennemgangen?

Hvad koster gennemgangen af EBF?

Grænseflader

Hvor stopper grænsefladerne for vedligehold, f.eks. kloak mv.

Billeder fra forberedelse til havedag

Forberedelse til havedag d. 5. april 2012



Mangel på motorsav



Anvendte haveredskaber:
fejeblad, sandkasseskovl, sandkasserive, baseballbat

Referat: 04-04-2012

Bestyrelsesmøde d. 4. april 2012

Tilstede: Klaus Fisker, Marc Valbjørn og Anders Kornbech
Afholdt: hos Klaus, Porcelænstorvet 1, 1. – 12, 2500 Valby
Referent: Anders


Dagsorden med beslutning herunder.
Konstituering:
Klaus er formand, Marc er kasserer, Anders er sekretær. Arbejdsopgaver fordeles ad hoc uafhængigt af titel.

Haveanlæg:
Bestyrelsen godkender hermed tilbud fra anlægsgartner Tommy Bladt-Pytlich som haveudvalget har modtaget.

Bestyrelsen underskrev tilbuddet og beder haveudvalget sende det underskrevne tilbud til gartner som gældende accept.

Referat fra generalforsamlingen:
Referatet godkendt med følgende rettelser (mail af 4. april 2012 fra Klaus til Sisse Veje):

Vi har to rettelser til referatet. Den ene er at der ikke er afsat et specifik beløb til 5 årsgennemgangen, så jeg har rettet følgende tekst:

”Bestyrelsen fik bemyndigelse til, at bruge op til kr. 10.000,- fra vedligeholdelsesbudgettet, til omkostninger forbundet med 5 årsgennemgangen” til ”Bestyrelsen forventer at hente beløbet fra vedligeholdelseskontoen”.

Anden tilføjelse:

Der blev endvidere nedsat et udvalg der skulle undersøge muligheden for tagterrasse. Udvalget består Claus Jeberg og Erik Jelling.

Renovation:
EBF har modtaget et tilbud på renovation fra Flemming fra Datea. EBF kan dog pt. ikke gennemskue hvorfor vi har fået tilsendt et tilbud, da vi allerede betaler for renovation jf. budgettet. Det tages op på efterfølgende møde med Flemming – Marc forsøger at få et møde i stand i perioden 16. til 19. april 2012.

Anders tager kontakt med f.eks. Valby skole eller plejehjemmet for at høre om deres renovationsordning.

Affaldsskakte:
Marc laver opslag + laminering om ”ingen pizzabakker og toiletspande mv….. i affaldsskaktene”.