tirsdag den 11. december 2012

Referat: 11-12-2012


Bestyrelsesmøde d. 11-12-2012
Tilstede: Klaus, Marc, Anders
Referent: Anders
 
Dagsorden
Forberedelse/spørgsmål til medlemsmøde i EF Spinderiet d. 12-12-2012
Forsikring:
Hvorfor stemmer budget '12 ikke overens med estimeret '12 på forsikringsudgift, der er kendt på forhånd?
Hvorfor er stigning i forsikringsbeløbet stor fra 11 til 12 og fra 12 til 13?

Generelt:
Hvordan går det med årsregnskabet fra '11 og varmeregnskab for '11?

Økonomi vedr. fælles flugtvejsdør, både ifm. reparation og vedligeholdelse.

Øvrigt
Indkøb af vin til to viceværter (Nichlas og Brian) og Claus Christoffersen til jul. Marc vil bidrage med chokolade. Anders køber vin - økonomi under kr. 1000.
Fuldmagt underskrevet til Datea, at de må betale vores regninger. Er underskrevet af Marc og Klaus. Returneres til Datea af Klaus.

Der er Gå-hjem-møde mandag d. 21/1-13 kl. 17 hos Datea Lyngby Hovedgade 4, Lyngby. Claus Jeberg tilbydes at gå med.
Anders skriver en seddel om at dørpumpe ikke må tages af jerndøren.

Anders skriver til Claus Jeberg at pærerne i runde lamper er af forkert type; transformer brænder af.

fredag den 9. november 2012

Afklakning af cisterne

Der er flere der har haft problemer med at afkalke deres cisterne - derfor har vi lavet denne lille video.


onsdag den 22. august 2012

Referat: 22-08-2012

Bestyrelsesmøde afholdt hos Marc d. 22.08.2012

Deltagere: Marc, Klaus, Anders
Referent: Anders

Affaldsaftale
Nyt tilbud fra Datea af 14/8-12 modtaget og accepteret d. 22.08.12. Prisen er 25% billigere end tidligere modtaget tilbud. Tilbudet er tilbagesendt til Datea d. 22.08.12.

Ejendomsaftale
Den reviderede aftale af 14/8-12 tages op på næste generalforsamling. Beløbet overstiger bestyrelsens bemyndigelse.

Fællesområdet kælder flugtvej
Anders rykker via mail for en løsning på at dele udgifter til rengøring og vedligehold af område og døre til P-kælder og gitterdør.

Nøgle til affaldsrum
Anders kontakter Claus Christoffersen for bestilling af nøgle til affaldsrum, så vi selv kan afhjælpe en eventuel stopning af skakt (hvis det opdages i tide).

5 års gennemgang
Tilbud modtaget på besigtigelse.
Bestyrelsen acceptere besigtigelse af fællesområder jf. Flemmings mail af 15/8-12.
Dækker de 800 kr./t alt - både besigtigelse, 5 års gennemgang og efterfølgende dialog/forhandling med bygherre?
Kan der faktureres pr. lejlighed?
Hvornår skal besigtigelsen og gennemgangen foregå?
Bestyrelsen vil gerne deltage i både besigtigelsen og gennemgangen.
Anders sender mail til Flemming om ovenstående.

Varmeregnskab/-budget, regnskab 2011 og budget 2012
Klaus skriver til Sisse og Henrik og rykker.

Haveudvalg
Marc kontakter haveudvalget (Karina, Joy og Lisbeth) for:
- rydning af ukrudt
- vandingsordning (det hænger på få udvalgte i dag)
- legekasse (vi kan evt. selv bygge en kasse?)

Næste møde
6. sept. kl. 17 hos Anders


lørdag den 5. maj 2012

Referat: 03.05.2012


Bestyrelsesmøde d. 3. maj 2012
Marc, Klaus, Anders
Referent: Anders

Forberedelsesmøde til møde med Datea d. 8. maj 2012.
Generelt

Det er kun EBF’s bestyrelse som kan godkende igangsætning af udgiftsmæssige opgaver. Ligeledes godkendelse af fakturaer.

Vicevært / affaldsafhentning

Tilbud fra Datea diskuteres på møde med Flemming d. 8. maj.

Hvad ligger der i viceværtopgaven?

Forslag til en samlet aftale om både viceværtopgaver og affaldsafhentning.

Evt. dækning; Ventilationsanlæg, lys, varme, døre, kloak, haveanlæg, elevator.

Weekendarbejde skal generelt ikke udføres pga. pris.

Anders kigger de eksisterende aftaler igennem.

Fælles flugtvej

Forslag til Datea: Deling af udgifter til vedligehold/renholdelse af hhv. trappe og skakt fra stueetage og ned samt løbende vedligehold af døre i hhv. kælder og stueetage

5 års gennemgang

Marc spørger Claus om han vil være med til møde med Datea d. 8. maj.

Hvornår er der 5 års gennemgang?

Liste over fejl fra Skolegade?

Liste over fejl fra 1 års gennemgangen?

Hvad koster gennemgangen af EBF?


Grænseflader

Hvor stopper grænsefladerne for vedligehold, f.eks. kloak mv.

lørdag den 14. april 2012

Billeder fra forberedelse til havedag

Forberedelse til havedag d. 5. april 2012


Mangel på motorsav


Anvendte haveredskaber:
fejeblad, sandkasseskovl, sandkasserive, baseballbat

torsdag den 5. april 2012

Referat: 04-04-2012



Bestyrelsesmøde d. 4. april 2012

Tilstede: Klaus Fisker, Marc Valbjørn og Anders Kornbech
Afholdt: hos Klaus, Porcelænstorvet 1, 1. – 12, 2500 Valby
Referent: Anders


Dagsorden med beslutning herunder.
Konstituering:
Klaus er formand, Marc er kasserer, Anders er sekretær. Arbejdsopgaver fordeles ad hoc uafhængigt af titel.

Haveanlæg:
Bestyrelsen godkender hermed tilbud fra anlægsgartner Tommy Bladt-Pytlich som haveudvalget har modtaget.

Bestyrelsen underskrev tilbuddet og beder haveudvalget sende det underskrevne tilbud til gartner som gældende accept.

Referat fra generalforsamlingen:
Referatet godkendt med følgende rettelser (mail af 4. april 2012 fra Klaus til Sisse Veje):

Vi har to rettelser til referatet. Den ene er at der ikke er afsat et specifik beløb til 5 årsgennemgangen, så jeg har rettet følgende tekst:

”Bestyrelsen fik bemyndigelse til, at bruge op til kr. 10.000,- fra vedligeholdelsesbudgettet, til omkostninger forbundet med 5 årsgennemgangen” til ”Bestyrelsen forventer at hente beløbet fra vedligeholdelseskontoen”.

Anden tilføjelse:

Der blev endvidere nedsat et udvalg der skulle undersøge muligheden for tagterrasse. Udvalget består Claus Jeberg og Erik Jelling.

Renovation:
EBF har modtaget et tilbud på renovation fra Flemming fra Datea. EBF kan dog pt. ikke gennemskue hvorfor vi har fået tilsendt et tilbud, da vi allerede betaler for renovation jf. budgettet. Det tages op på efterfølgende møde med Flemming – Marc forsøger at få et møde i stand i perioden 16. til 19. april 2012.

Anders tager kontakt med f.eks. Valby skole eller plejehjemmet for at høre om deres renovationsordning.

Affaldsskakte:
Marc laver opslag + laminering om ”ingen pizzabakker og toiletspande mv….. i affaldsskaktene”.

tirsdag den 27. marts 2012

5 års gennemgang - send en mail

5 års gennemgang - send en mail til porcelaenstorvet@gmail.com

Eksempler - i vilkårlig rækkefølge:
  1. Vandskade - Årsag 
  2. Strømfejl - apperater påvirker hinanden
  3. Altandør utæt for neden
  4. Vinduer utætte - der er træk
  5. For stor åbnning mellem gulve og paneler
  6. For stor åbnning mellem gulve og paneler
  7. Udsugning i badeværelse og emhætte står af
  8. Et bræt har løftet sig i gulvet
  9. Udsugning i badeværelse og emhætte står af
  10. Vand i kælderrummet
  11. Fliser i gården ligger generelt dårligt og bevæger sig
  12. Ventilator kører ikke
  13. Der mangler sikkerhedsafbryder ved ventilator
  14. Affald sætter sig fast pga. konstruktionsfejl
  15. Hoveddør er skæv og dermed utæt, så blæsten piber ind
  16. Gulv i entré knirker
  17. Antennestik i soveværelse, 1. sal virker ikke
  18. Vandhane i gæstetoilet kan ikke holde åben
  19. Låge er meget tung at åbne
  20. Låge er skæv, så døren en gang imellem ikke kan åbnes
  21. ”Kuldebro” på gulv ved køkkenvinduet (ca. areal 60 X 80 cm). På trods af at en radiator er placeret umiddelbart over er gulvet her iskoldt, på strømpesokker mærkes temperatur forskellen tydligt om vinteren.
  22. Træk fra hoveddøren.
  23. Træk nedefra gennem ”ledningeskjuler” i rummet under trappen.

Bestyrelsens beretning 2012



I det forgangne år er der blevet udført en række opstarts- og vedligeholdesopgaver: 
  • Tinglysning af vedtægter
  • Tinglysning af pant i lejligheder på 40.000
  • Sandkasse fyldt med sand
  • Udskiftning af lås i kælder
  • Aftale om snerydning
  • Aftale om rengøring af fællesområde
  • Aftale om ny elevatorservice
  • Aftale med vinduespudser
  • Aftale med nyt forsikringsselskab
  • Nedsat haveudvalg
  • Nedsat festudvalg
  • Nedsat udvalg til 5 årscheck
  • Udarbejdelse af ordenreglement
  • Hjemmeside oprettet (porcelaenstorvet.dk)
  • Diverse aftaler med hensyn til lys på Torvet, Diechmann og skraldevogne
  • Omfordeling af kælderrum faciliteret
  • Opfølgning på regnskabet for Spinderiet 2010
  • Opstartet gennemgang af uklarheder i forbindelse med varmeregnskab 2010/2011
Endvidere har der været en række mindre opgaver med etableringen af foreningen og forefalden arbejde.

 
Kommende opgaver:

  • Gennemgang af varmeregnskab og opfølgning på regnskabet for Spinderiet 2011
  • Etablering af grønneområder (Haveudvalget)
  • 5 års gennemgang (Claus og Marc giver en kort opsummering)
  • Opfølgning og afklaring af viceværtopgaver

Vi vil gerne gøre opmærksom på at ordensreglementet skal efterleves og der henstilles til fortsat opmærksomhed på brugen af affaldsskakten i forhold til foreskrifterne. (I det forgangne år er der brugt 15.300 kr. stoppet affaldsskakt).

torsdag den 22. marts 2012

Referat: 22-03-2012

Actionreferat
  1. Forberedelse af Ordinær generalforsamling 2012
  2. Opstilling af bestyrelsensberetning 2012
  3. Afklaring af punkter på agenda
    1. Ordensreglement
    2. Haveudvalg
    3. 5 års check

onsdag den 22. februar 2012

Referat: 22-02-2012

Punkter på agenda
 
  1. Snerydning: Aftalen er på plads - dog skal vi overveje om vi skal droppe weekend rydning, da det er dyrt (1350,-) 
  2. Forsikringsbetingelser for bestyrelsen: Marc følger op med Sisse > Sisse rykker hele tiden, men der sker ikke noget. 
  3. 5 års check: 
    1. Arbejdsgruppe er nedsat med Claus Jeberg som “formand”
    2. Møde med Datea er aftalt og afholdes 1. marts. 
    3. Der er lagt en plan for indsamling af informationer fra alle beboere.
  4. Generalforsamling: 
    1. Der er sat gang i processen og dato samt tidspunkt, kommer i nærmeste fremtid.
    2. Der er endvidere lavet en foreløbig liste med punkter der skal tages op på generalforsamlingen. (se Google docs)

tirsdag den 17. januar 2012

Referat: 17-01-2012

Punkter på agenda
  1. Snerydning
    1. Marc: Kontakter Sisse
    2. Claus fra Spinderiet henter tilbud fra dem der benyttes de andre seder i Spinderiet
  2. Udvendig rengøring
    1. Accept af tilbud
    2. + feje trappe
    3. Sisse er informeret per mail
  3. Valg af ny formand
    1. Klaus vandt ved kampvalg
    2. Sisse er informeret per mail
  4. Elevator
    1. Indgå aftale med Thygesen
    2. Sisse er informeret per mail
  5. Børster ved trappe?
    1. Mikael ser på det
  6. Forsikringsbetingelser for bestyrelsen
    1. Marc følger op med Sisse
  7. 5 års check
    1. Mikael har sendt informationer til Claus der skal stå for 5 års check
  8. Varmeregnskab
    1. Vi afventer Sisse - hvis hun ikke har indkaldt til møde indenfor 1 måned
  9. Forhør Sisse om hun indkalder til Generalforsamling?
    1. Marc kontakter Sisse